Team Collaboration Web Conferencing

IBM Workplace Team Collaboration Web Conferencing

Una conferencia web es similar a una reunión personal porque permiten a los asistentes interactuar entre sí, participan entre 2 y 20 personas y pueden compartir documentos y aplicaciones.

Las videoconferencias web son reuniones ‘virtuales’ a través de Internet cuyos participantes trabajan en distintas ubicaciones físicas. La sala de reuniones real se sustituye por el escritorio del ordenador del anfitrión de la reunión (la persona que la ha organizado). Cada participante se sienta ante su propio ordenador, donde puede ver todo lo que el presentador va mostrando en su pantalla (función de ‘desktop sharing’ o escritorio compartido).

Durante la reunión en línea, el anfitrión puede ceder el papel de presentador a cualquiera de los demás participantes. En esencia, las conferencias web poseen características similares a las reuniones ‘en persona’, porque permiten que los asistentes interactúen entre sí (principio de comunicación ‘de muchos a muchos’).’

En las conferencias web participan entre 2 y 20 personas, pudiendo compartir documentos y aplicaciones. En cambio los seminarios web (webinars) se utilizan básicamente para formación en línea o eventos en línea, como conferencias de prensa, y pueden tener más de 100 participantes. Las soluciones para seminarios web facilitan considerablemente el proceso de invitación y la presentación de información a grandes audiencias (principio de comunicación ‘de uno a muchos’). Las videoconferencias sirven básicamente para transmitir señal de vídeo en directo a los participantes.

IBM Workplace Team Collaboration Web Conferencing es una plataforma que brinda capacidades de conferencia en la Web que ayudan a reducir los costos y a aumentar la productividad al permitir que los equipos dispersos colaboren más fácil y eficientemente, integra mensajería instantánea y presencia unificada, conferencias Web y espacios de trabajo en equipo personalizables. Esto ayuda a individuos, equipos y organizaciones enteras junto con sus clientes, asociados de negocios y proveedores a estar bien informados, ser más productivos y más eficaces.

Cuenta con más de 9 millones de usuarios y es la solución líder del mercado en mensajería instantánea y conferencias por web creada para su empresa. Al proporcionar conciencia de la presencia de otras personas, la mensajería instantánea y las conferencias por web, con las funciones de esta colaboración en tiempo real las comunicaciones son más rápidas, se reducen los gastos de viajes y se produce un valor empresarial real. Con la Web Conferencing, las personas pueden descubrir si hay otras personas disponibles para comunicarse y colaborar con ellas, enviarse notas y presentar información rápidamente a través de la mensajería instantánea y mejorar la satisfacción del cliente. Los equipos empresariales actuales están formados por compañeros, proveedores, socios y clientes que están dispersos por campus, repartidos por países, situados por todo el mundo. Team Collaboration Web Conferencing proporciona herramientas de comunicación flexibles, eficaces e instantáneas entre la plantilla de las empresas que satisfacen las demandas del mercado actual.

Beneficios

• Proporciona en cualquier momento y al instante acceso a las personas y su información, minimizando los ciclos asociados con el correo electrónico y mensajes de voz y búsquedas complejas para la información oportuna dando a las personas más tiempo para enfocarse en su negocio principal.

• Mantiene de manera transparente unidos a los grupos de trabajo dispersados geográficamente, creando un sentido de comunidad.

• Incrementa la productividad personal y de los grupos de trabajo, simplificando la experiencia de los usuarios y virtualizando las actividades de colaboración.

• Mejora el grado de reacción de los clientes así como de los colegas, los asociados de negocios y proveedores, mientras reduce la necesidad de reuniones en persona y los costos asociados con los viajes de desplazamiento.

• Habilita más rápidamente la toma de decisiones por parte de equipos de trabajo mejor informados, centralizando la información oportuna y exacta directamente relacionada con la decisión por tomar.

Fuentes consultadas:

http://es.wikipedia.org/wiki/Conferencia_web
http://www.demos.ibm.com/on_demand/Download/es/IBM_Demo_IBM_Workplace_Team_Collaboration_-_Web_Conferencing-1-Aug05.pdf
http://www.gsi.com.ar/otrosoftware/workplaceteamcollaboration.html
http://www-01.ibm.com/software/ar/demos/workplace.shtml
http://www.imdea.com/www/documentos/Datasheets/Actualizacion_a_Lotus.pdf



Publicado por:

Azucena Rios Vazquez
Lázaro Hdez Hdez